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COMPOSITION DU CA ET PROGRAMME
PRESIDENT
Frédéric RUYMEN
CEC ARTIFICES – LA LOUVIERE
Adresse provisoire : 49 rue G.Van Laethem – 1140 Bruxelles
0477 / 57 16 32
VICE-PRESIDENT ET SECRETAIRE DU CA
Jacky LEGGE
CEC IMAGINE – TOURNAI
Bd des frères RIMBAUT Esplanade George Grard, boulevard des Frères Rimbaut – 7500 Tournai
069 / 25 30 81
TRESORIER
Jean-Pol SCAILQUIN
CEC LE CORON
Rue du Cerisier, 20 – 7033 Mons-Cuesmes
065 / 84 19 01
ADMINISTRATEUR chargé des relations avec la CESSOC
Jean-Louis LANGLAIS
CEC LE DECLIC
Foyer Culturel de Péruwelz – Rue des français, 59 – 7600 Péruwelz
069 / 45 42 48
ADMINISTRATRICE chargée de l’information et des relations avec les CEC
Carole MAZIERS
CEC ATELIER 4 D
Rue de la Passerelle – 5580 Rochefort
084 / 22 37 33
ADMINISTRATEUR chargé de l’information et des relations avec les CEC
Fabrice VANDERSMISSEN
CEC ATELIER DE LA VENERIE
Place Gilson, 3 – 1170 Bruxelles
02 / 660 49 60
ADMINISTRATEUR
Jean BOUFFIOUX
ATELIER THEATRE BINCHES-ESTINNES
Place de l’Europe, 7 - 7131 WAUDREZ
064 / 34 08 05
atthbe@hotmail.com
PROGRAMME DE LA FPCEC ADOPTE PAR L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 23 AVRIL 2010
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Transparence et démocratie
La démocratie n’est jamais acquise et elle reste à construire au jour le jour. Une démocratie formelle n’est pas suffisante. Les administrateurs s’engagent à développer et encourager les pratiques démocratiques au sein de la fédération. C’est pourquoi le programme comporte :
- une révision des statuts de la fédération (après étude par une commission);
- une révision du règlement d’ordre intérieur et une approbation de celui-ci par l’AG (après étude par une commission);
- la publicité des ordres du jour des CA;
- la publicité des décisions du CA;
- la publicité de l’attribution des mandats ; ils sont attribués par le CA après un appel aux candidats, complété par un cahier des charges qui prévoit quand et comment le mandataire fait rapport au CA.
Groupes de travail et commissions
Les administrateurs veilleront à la création de commissions et de groupes de travail
- les « commissions » sont constituées à l’initiative du CA pour recevoir aide et conseil. Nous suggérons la création de commissions pour le budget, le personnel, la CESSoC, les conventions, l’information (bulletin, web,etc.) la commission consultative, les structures culturelles à vocations multiples (adosssement);
- les « groupes de travail » sont constitués à l’initiative d’un groupe de CEC;
La fédération parie sur la richesse du réseau des CEC et propose à ses membres (ou à une partie de ceux-ci) de se rassembler autour de problématiques communes.
Alimentés par les CEC et la Fédération, les groupes de travail sont des lieux privilégiés de confrontation d'idées, d'échange d'informations, de partage d'expériences, d'élaboration de projets et de stratégies d'action, en réponse à des besoins spécifiques. Leurs travaux contribuent à étayer une réflexion sur la mission des CEC en Communauté française, au plus près des réalités de terrain.
En 2010, les groupes de travail « formation », « créativité », « festival de théâtre », « grande pauvreté » fonctionnent. Nous demandons la relance des groupes de travail lancés en 2007 : « traces et publications » et « artistes-animateurs » (Les artistes-animateurs sont les piliers de nos CEC, nous devons les entendre).
Projets de la fédération pour 2010
Les engagements de la fédération dans « Passage » et « Cube au carré » seront menés à termes.
Un audit des CEC sera mis en route sans délai pour connaître leurs questions et inquiétudes suite à la promulgation du nouveau décret, cela afin de leur apporter aide et service. Au delà d’un questionnement formel, ce travail demande le développement de contacts personnalisés au cours de rencontres régionales de taille réduites.
Le fonctionnement du CA
Le fonctionnement du CA doit être organisé pour qu’il soit l’instance de discussion et de décision des axes d’action de la Fédération.
L’ordre du jour est préparé par le président et les permanents. Quand un ou des administrateurs veulent mettre des points à l’ordre du jour, il/ils en prévient/préviennent le président ou les permanents et le point est automatiquement à l’ordre du jour sauf si le CA en décide autrement lors de l’approbation de l’ordre du jour ».
Le personnel
Pour réaliser son programme, la fédération a besoin d’une équipe de permanents responsabilisés.
Ce sont les permanents qui au jour le jour font fonctionner et gèrent la fédération et soutiennent les projets. Il est indispensable de déterminer un organigramme des tâches et responsabilités des permanents ainsi que les qualifications des personnes que nous devons engager. Il faut définir les tâches de direction, de gestion quotidienne, de signature et de représentation qui sont confiées aux permanents.
Les permanents instruisent les décisions à prendre par le CA et les différentes options s’il y a lieu. Les administrateurs décident. Les permanents leur rendent compte de la gestion de la fédération et du soutien aux projets, directement, chaque fois que le CA ou les permanents le jugent utile.
Les permanents sont la courroie de transmission entre les CEC et le CA et réciproquement. Les permanents ont la liberté de participer aux débats qui animent la Fédération et le secteur, dans les limites de la loyauté qu’ils doivent à l’un et à l’autre. Ils mettent les archives à la disposition des membres qui veulent les consulter.
Les finances
Les administrateurs s’engagent :
- au retour à une gestion transparente;
- au rétablissement des amortissements, outil utile au développement et aux investissements;
- l’équilibre du budget;
- à l’équilibre des dépenses, on ne dépense pas ce qu’on n’a pas;
- au retour à la constitution de réserves.
Ouverture à tous les CEC
La Fédération doit convaincre un maximum de CEC d’adhérer à la fédération pour la qualité de sa défense du secteur et des actions communes entreprises. Cette adhésion ne sera pas le résultat de craintes, d’angoisses, de la peur d’être exclu du gâteau commun, de la peur de ne pas être soutenu. Au contraire, cette adhésion viendra de la découverte et de la compréhension du travail de la fédération au bénéfice de tous les CEC. Tous les CEC doivent être informés et accueillis de la même façon.
Accueil d’une assemblée libre .
Chaque mois, le deuxième mardi, la fédération met à la disposition des CEC un lieu durant 3h00 pour y organiser une assemblée libre.
Principes de fonctionnement :
- Expression libre, aucune censure;
- Respect des personnes;
- L’assemblée libre compose son ordre du jour;
- Elle désigne ses porte-parole;
- Elle choisi ses animateurs et ses rapporteurs.