Le service de la créativité et des pratiques artistiques de la FWB engage un/e gestionnaire de dossiers relatifs au dossier reconnaissance et subvention pour un CDI à temps plein.
(attention, l’offre ci-dessous n’est pas complète. Vous pouvez téléchargez l’offre complète ICI)

Missions de l’entité
• Favoriser le développement culturel des individus et des groupes par l’initiation et l’exercice d’une activité artistique et par la stimulation de l’expression et de la créativité. Susciter des passerelles entre la création et les pratiques artistiques en amateur, l’animation culturelle et la démarche d’éducation permanente.
• Ces enjeux sont rencontrés au travers de deux principaux types d’opérateurs : centres d’expression et de créativité et Fédérations de pratiques artistiques en amateur.

Objectifs de la fonction
• Gérer les reconnaissances des Centres d’expression et de créativité (CEC) et des Fédérations de Pratiques artistiques en amateur (PAA) et les subventions y afférentes ; en assurer le traitement administratif
• Gérer des bases de données relatives aux opérateurs, aux subventions ou aux actions et projets
• Gérer la mise en place et l’application des nouveaux programmes informatiques de gestion des subventions et des bases de données
• Concevoir ou participer activement à la réalisation de projets favorisant le développement du secteur des CEC & PAA et en assurant une visibilité publique.
• Gérer la documentation du service et des associations ;
• Une rémunération à l’échelon 5 (à 95%) des barèmes de la sous-Commission paritaire 329.02 ;
• Une valorisation possible de l’ancienneté pertinente en lien avec la fonction ;
• Autres avantages : abonnement social prévu par la SCP 329.02, prime de fin d’année, régime de 9 jours de congés supplémentaires aux congés légaux, titres-repas.

Tâches et responsabilités
1. Gérer les demandes de reconnaissance et leur suivi administratif

• Sur base des réglementations en vigueur, vérifier l’adéquation des dossiers de demande de reconnaissance et de subvention ;
• Rédaction d’avis argumentés portant sur le contenu du dossier ;
• Relations avec les opérateurs, avec l’Inspection et la Commission consultative ;
• Identification des problèmes posés par l’application de la législation en vue de l’amender.

2. Assurer la gestion des subventions et leur suivi administratif
• Calcul des subventions, gestion des arrêtés de subventions et rédaction des courriers aux opérateurs y afférents ;
• Identification des problèmes de gestion et propositions de solutions.

3. Opérer la vérification et le suivi technique des documents justificatifs
• Réception et vérification des documents justificatifs des subventions octroyées selon les consignes et réglementations ;
• Assurer les contacts nécessaires avec les opérateurs.

4. Gérer les programmes informatiques (bases de données et site internet) du Service
• Mise à jour permanente des données des associations dans la base de données (Mimesis) et les tableaux Excel destinés aux arrêtés et répertoires;
• Récolte de données à des fins statistiques ;
• Etre référent du service concernant l’implémentation des nouveaux programmes informatiques (bases de données, gestion des subventions, etc.).

5. Participer activement à la réalisation de projets favorisant le développement du secteur CEC et PAA et en assurant une visibilité publique
• Coordination, création et gestion du répertoire des CEC
• Création et gestion des outils de communication (site internet, brochures, etc)
• Archivage et valorisation des traces des associations
• Organisation de projets et activités de représentation du Service, des enjeux du secteur (Site internet, événements, rencontres avec les opérateurs, …).

6. Assurer le suivi administratif de la Commission consultative de la Créativité et des Pratiques artistiques
• Organisation des réunions et rédaction des courriers de convocation ;
• Rédaction des PV des réunions.

Cette liste de tâche n’est pas exhaustive et est amenée à évoluer en fonction de l’évolution du secteur et du service.
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :
Patricia Gerimont – 02/413.25.27 – Email : patricia.gerimont(at)cfwb.be

Candidature
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O7 DD1 2017 007 ainsi que comporter :
•Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année).
• Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 DD1 2017 007.
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
• Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur) ;
• Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor est requise, suite à un test linguistique (article 7). Si vous n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).

Date de fin de candidatures : 4 décembre 2017.

L’offre d’emploi complète est téléchargeable ICI.