L’Ecole de cirque de Bruxelles engage un/e administrateur/trice – Responsable financier, administratif et logistique en vue d’un CDI à mi-temps en poste ACS complété d’un CDI à mi-temps sur fonds propre.

Objectifs et missions
Sous l’autorité du directeur, la personne recrutée aura la responsabilité de la gestion financière, administrative et journalière de l’association. Elle fera partie du comité de direction, composé du directeur, du responsable pédagogique et de l’administrateur.

Gestion administrative
• Élaborer les conventions, contrats, en assurer le contrôle juridique et le suivi financier
• Élaborer et suivre les contrats avec les salariés et les prestataires
• Veiller au bon fonctionnement des programmes informatiques utilisés par l’administration
• Préparer les conseils d’administration et assemblées générales de l’association
• Superviser le service du personnel (temps de travail du personnel, congés et plan de formation)
• Superviser le parc informatique

Gestion financière
• Mettre en place une stratégie financière en collaboration avec la direction visant à une optimisation de la structure
• Utiliser et améliorer les outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique, suivre le budget de fonctionnement, en lien avec l’ensemble des secteurs
• Suivre et contrôler le plan de trésorerie
• Superviser le suivi des dossiers de financements publics et privés en collaboration avec la personne responsable de la recherche de fonds.
• Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés (mécénats et prestations) et les marchés publics.

Gestion journalière
• Veiller au bon fonctionnement logistique de l’association
• Mettre en place des procédures techniques et de sécurité
• Encadrement de l’équipe financière et administrative (comptable et secrétaires)
• Encadrement de l’équipe logistique (techniciens)

Compétences, connaissances et qualités requises
• Niveau bac +5 minimum dans les domaines de l’administration et de la gestion
• Maîtrise de l’outil informatique et des techniques comptables, fiscales, sociales et juridiques relatives aux entreprises artistiques et culturelles
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Grande disponibilité (soir, week-end)
• La connaissance du néerlandais et de l’anglais sera appréciée

Candidature
Votre CV et Lettre de motivation sont à envoyer à Vincent Wauters v.wauters@ecbru.be.