L’Association des Archivistes Francophones de Belgique (AAFB) recherche un Coordinateur (M/F)

L’AAFB est une asbl créée en 2005 par des archivistes afin de fédérer les
professionnels du secteur et défendre les intérêts de ceux-ci. Depuis 2016, l’asbl est
reconnue comme ORUA (Organisation représentative d’utilisateurs agréés) par la
Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle est gérée par un conseil d’administration
composé par des archivistes et gestionnaires de l’information qui travaillent dans des
institutions publiques ou privées. Le suivi des dossiers est actuellement assuré de
manière volontaire par les administrateurs et administratrices.
Les enjeux pour le secteur des archives, aux différents niveaux de pouvoir, sont
depuis 2016 particulièrement importants : révision de la législation en matière
d’archives tant au niveau fédéral, qu’au niveau communautaire ou régional ;
reconnaissance du métier de gestionnaire de l’information, participations aux
réflexions/décisions sur les enjeux liés au numérique ; sensibilisation à l’importance
de la « bonne gouvernance » documentaire ; prises de position quant aux pratiques
archivistiques des institutions publiques ; etc.

La fonction
Le coordinateur / La coordinatrice assure ses fonctions sous la responsabilité des
instances dirigeantes. Il conçoit des projets/programmes d’animation ou le projet
global de l’association conformément aux directives et aux orientations définies par
les instances dirigeantes. Il effectue à la fois des tâches d’animation et de coordination
menées conjointement avec les instances. Il a un rôle d’organisateur et assure le
fonctionnement journalier de l’association. Il est le garant de la qualité des projets et
du respect de l’objet social dans leur réalisation. Il est responsable de la gestion et du
déroulement des projets/programmes ainsi que de la recherche de contrats extérieurs
ou de sources de financements publics.
• Il assure les dossiers justificatifs, notamment financiers, des activités de l’association.
• Il fournit les éléments nécessaires à l’évaluation du fonctionnement de l’asbl.
• Il assure la mise en place de la structure et des moyens nécessaires à la réalisation des
projets dont il évalue les résultats pour réajuster les méthodes. Enfin, il joue un rôle
d’interface avec les instances de l’association.

Description des tâches
• Assurer la représentation de l’asbl, de ses intérêts et de ceux de ses membres,
auprès des instances et des partenaires extérieurs et les mandats qui en
découlent : cabinets ministériels, administrations fédérales, communautaires et
régionales, partenaires associatifs ou privés en lien avec le Conseil
d’administration (transmissions d’infos, rédaction d’argumentaires…)
• Concevoir, coordonner et animer les activités organisées par l’asbl
• Assurer la communication des activités et actions de l’asbl
• Concevoir et mener des travaux d’évaluation de projets
• Assurer l’accueil et le suivi des relations avec les membres
• Élaborer et proposer les budgets de l’association
• Engager les dépenses dans la limite des sommes et des postes définis par les
instances dirigeantes
• Tenir à jour les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement
de l’association

Formation – Expérience professionnelle
• Master ou Bachelier
• Min. 3 ans d’expériences dans le secteur associatif et/ou dans une institution
gérant des archives

Compétences attendues
• Autonomie, prise d’initiative
• Maitrise de l’outil informatique (suite office)
• Sens organisationnel
• Connaissance de la politique sociale, de la structure institutionnelle du secteur
d’activité et des missions de l’association
– Capacité d’analyse des enjeux, finalités et valeurs de l’association
– Capacité de négociation et de communication
– Être capable de concevoir et de réaliser un programme d’action global

Régime de travail
Contrat à ½ temps à durée déterminée d’un an, avec la perspective d’un CDI à temps
plein.
19 heures semaine – horaire à déterminer – prestations occasionnelles en soirée ou
le week-end. Échelle barémique 4.2 (à 100 %) de la commission paritaire 329.02.

Lieu de travail
Le lieu de travail principal se situe dans les locaux de la FPCEC, rue Nanon, 98 à
5000 Namur.
Déplacements réguliers à Bruxelles et en Wallonie. Nous privilégions les transports
en commun mais la possession d’un permis B est un plus.
Déplacements domicile-travail : abonnement social possible.

Pour postuler
Toutes les demandes d’information et les candidatures (CV, lettre de motivation,
proposition d’un projet) sont à envoyer par courriel jusqu’au 10 février 2019 à
l’attention de Marie-Laurence Dubois, présidente à l’adresse suivante :
secretaire@archivistes.be
Le dossier de candidature doit être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et
d’une proposition d’un projet.
Le projet à proposer (max. 2 pages A4) : Pour la prochaine Journée internationale des
Archives, l’AAFB projette d’organiser un salon dédié à l’archivage électronique. L’AAFB vous
confie le pilotage du projet. Quelles en seraient les principales étapes, et selon quel calendrier
prévisionnel ? Quelles ressources pourraient être mobilisées pour la réalisation de ce projet ? Établir
le programme de la journée – identifier des acteurs clés qui doivent être présents à ce salon.
Sélection sur base des CV reçus.
Les candidat·e·s sélectionné·e·s seront informé·es par courriel, et invité·es à un
entretien individuel le 20 février 2019 portant sur leurs compétences et motivations,
dans les locaux de la FPCEC à MundoN, rue Nanon 98 à 5000 Namur.
Conformément à la législation sur la protection des données (RGPD et loi du 30/07/2018), les dossiers
reçus dans le cadre de cette procédure seront éliminés après 1 an au terme du recrutement.