L’Ecole de Cirque de Gembloux asbl recherche un assistant administratif (M/F)
CDI – Mi-temps (50%) – Conditions APE

L’Ecole de Cirque de Gembloux asbl est reconnue Centre d’Expression et de Créativité (CEC) par la Communauté française.
Elle s’inscrit dans un courant qui se veut du « nouveau cirque », revêt un caractère humain et familial et a pour but d’accompagner chaque participant dans la découverte et le développement de ses spécificités et de sa créativité, et de les valoriser au sein d’un groupe au service d’un projet commun.
Fonctions principales et responsabilités :
• Votre apportez une assistance administrative à la direction ;
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique ;
• Vous gérez les inscriptions aux différents ateliers, stages et évènements ;
• Vous gérez l’intendance et la logistique en interne, de concert avec le management ;
• Vous communiquez, de concert avec la direction, vers les membres de l’ECG ;
• Vous effectuez l’encodage des factures ;
• Vous réalisez les suivis et rappels de paiements ;
• Vous établissez les diverses attestations (mutuelles, fiscales,…) ;
• Vous participez aux réunions d’équipe et rédigez les PV ;
• Vous apportez une aide aux animateurs.
Profil recherché :
• Vous êtes titulaire d’un Bachelier à orientation secrétariat ;
• Vous avez une expérience professionnelle probante de 1 an minimum dans une fonction similaire ;
• Votre avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Vous avez une grande capacité d’adaptation ;
• Vous êtes polyvalent, débrouillard et autonome ;
• Vous disposez d’un bon esprit d’équipe et d’un sens de la collaboration marqué ;
• Vous avez de bonnes connaissances des logiciels informatiques ;
• Vous démontrez des aptitudes rédactionnelles et avez une orthographe impeccable.
Conditions d’engagement :
• Contrat à durée indéterminée à 50% ;
• Commission paritaire 329.02 ;
• Présence 4 jours semaine, flexibilité horaire exigée ;
• Passeport APE et certificat de bonne vie et moeurs type B obligatoires.
• Entrée en fonction immédiate.
Comment postuler ?
Envoyez, pour le 5 février 2019 au plus tard, votre lettre de motivation, curriculum vitae ainsi qu’une copie de votre passeport APE à l’attention de Madame Vinciane Leclerc, Présidente du Conseil d’Administration : vinciane.leclerc@gmail.com